Elektronische Rechnungsstellung mit Bosch

Elektronischer Dokumentenaustausch mit Classic EDI- Electronic Data Interchange

Mit einer Classic EDI Anbindung hat der Lieferant eine direkte Systemverbindung mit Bosch (Peer-to-Peer Verbindung). Die Anbindung ermöglicht einen hochautomatisierten, elektronischen Datenaustausch von strukturierten Daten in einem genormten Format. Rechnungen werden direkt im System des Lieferanten erstellt und automatisch ohne manuelle Eingriffe an Bosch gesendet.

Vorteile
• Schneller und sicherer Austausch von Daten
• Geringer Verwaltungsaufwand
• Kosteneinsparung (Material- und Druckkosten entfallen)

Elektronischer Dokumentenaustausch mit WebEDI (SupplyON)

Bei einer WebEDI Anbindung erhält der Lieferant die Möglichkeit Dokumente über eine web-basierte, von dem externen Dienstleister SupplyOn zur Verfügung gestellte Plattform mit Bosch auszutauschen. Nach erfolgreicher Registrierung, kann der Lieferant Dokumente elektronisch erhalten, erstellen, hochladen und an Bosch versenden.

Vorteile
• Sicherer Austausch von Daten
• Verschiedene Möglichkeiten der Rechnungserstellung
• Kosteneinsparung (Material- und Druckkosten entfallen)

Bezahlung basierend auf dem Wareneingang

Bosch rechnet den Eingang der Waren automatisch anhand der Daten in der Bestellung ab ohne ein Rechnungsdokument vom Lieferanten einzufordern. Die Zahlungen werden auf Basis des Wareneingangsdatums und der Menge des Belegprotokolls des Kunden berechnet. Dabei wird der vermerkte Preis auf dem Vertrag, der Bestellung oder dem Lieferplan verwendet. Der Prozess kann für die Abrechnung von Wareneingängen, Warenretouren und nachträglichen Preisänderungen verwendet werden.

Vorteile
• Kein Rechnungsdokument benötigt
• Sicherer Austausch von Daten
• Hochautomatisierter Prozess
• Kosteneinsparung (Material- und Druckkosten entfallen)

Rechnungsversand im PDF-Format via E-Mail (>100 Rechnungen pro Jahr)

Mit der PDF-Lösung E-Mail sendet der Lieferant eine computergenerierte Rechnung im PDF-Format an eine von Bosch definierte E-Mail Adresse. Die definierten E-Mail Adressen, sowie die Vorgaben des PDF-Layouts werden dem Lieferanten bei der Anbindung zur Verfügung gestellt.

Vorteile
• Sicherer Austausch von Daten
• Einfache Anbindung und Implementierung
• Kosteneinsparung (Material- und Druckkosten entfallen)

PDF-Upload „Drag & Drop“ (<100 Rechnungen pro Jahr)

Achtung: Die Upload Funktion kann vorerst nur für deutsche Bosch Werke genutzt werden

Rechnungsversand im PDF-Format via Upload
Mit der Upload-Lösung lädt der Lieferant eine computergenerierte Rechnung im PDF-Format über das Bosch Drag & Drop Tool hoch.

Vorteile
• Sicherer Austausch von Daten
• Einfache Bedienung der Upload Funktion
• Kosteneinsparung (Material- und Druckkosten entfallen)

Rechnungsversand im ZUGFeRD-Format via E-Mail

Mit der ZUGFeRD-Lösung E-Mail sendet der Lieferant eine computergenerierte Rechnung im ZUGFeRD-Format an eine von Bosch definierte E-Mail Adresse. Die definierte E-Mail Adresse, sowie die weiterführende Vorgaben werden dem Lieferanten bei der Anbindung zur Verfügung gestellt.

Vorteile
• Sicherer Austausch von Daten
• Einfache Anbindung und Implementierung
• Kosteneinsparung (Material- und Druckkosten entfallen)

Elektronischer Dokumentenaustausch im Format X-Rechnung via Peppol Netzwerk

Mit der Peppol Anbindung sendet der Lieferant eine Rechnung im X-Rechnung-Format an einen Access-Point/ Teilnehmer ID innerhalb des Peppol Netzwerkes.

Die Anbindung ermöglicht einen zukunftsorientierten, hochautomatisierten, elektronischen Datenaustausch von strukturierten Daten im genormten Format

Vorteile
• Sicherer Austausch von Daten
• Einfache Anbindung und Implementierung
• Zukunftsorientierung und weltweite Peppol-Expansion
• Kosteneinsparung (Material- und Druckkosten entfallen)